Latvijas Ārstu biedrības informatīvās sistēmas lietošanas noteikumi

Šie Latvijas Ārstu biedrības informatīvās sistēmas (turpmāk tekstā – LĀBSIS) lietošanas noteikumi nosaka kārtību kādā ārstniecības personas un veselības aprūpes speciālisti var izveidot sev profilu un kļūt par Latvijas Ārstu biedrības informatīvās sistēmas lietotāju.

1. Vispārīgie lietošanas noteikumi

1.1. Latvijas Ārstu biedrības informātīvajā sistēmā reģistrējusies ārstniecības persona savā personiskajā profilā var apskatīt un aktualizēt paša sniegtos personas datus (vārds, uzvārds, personas kods, kontakttālrunis, e-pasta adrese, pasta adrese, specialitātāte(-s), informāciju par specialitātē, apakšspecialitātē, papildspecialitātē vai metodē saņemtajiem sertifikātiem, aizpildīt Resertifikācijas lapu, apskatīt un izdrukāt saņemtos tālākizglītības punktu apliecinājumus. Ārstniecības personas un veselības aprūpes speciālisti Latvijas Ārstu biedrības informatīvajā sistēmā var pieteikties uz bezmaksas vai maksas tālākizglītības pasākumiem, kā arī apmaksāt savu dalību tajos.

1.2. LĀBSIS lietošanas noteikumi nosaka pieejamo pakalpojumu lietošanas noteikumus un ierobežojumus, kas ir saistoši visiem LĀBSIS lietotājiem.

1.3. LĀBSIS pārzinis ir biedrība “Latvijas Ārstu biedrība”, reģ. Nr. 40008000051, juridiskā adrese: Skolas iela 3, Rīga, LV-1010 (turpmāk tekstā – Pārzinis). Pārzinis veic LĀBSĪ ievadīto personas datu apstrādi un uzglabāšanu saskaņā ar LĀBSIS lietošanas noteikumiem, normatīvo aktu prasībām un Pārziņa Privātuma politiku.

1.4. Reģistrēšanās LĀBSĪ, kā arī tā lietošana uzskatāma par LĀBSIS lietotāja pilnīgu piekrišanu LĀBSIS lietošanas noteikumiem, kā rezultātā tie kļūst saistoši LĀBSIS lietotājam. Par izmaiņām vietnes lietošanas noteikumos uz vietnes lietotāja profilā norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīts paziņojums. Pārzinis paziņojumu par lietošanas noteikumu izmaiņām var nosūtīt uz LĀBSIS lietotāja norādīto tālruņa numuru. LĀBSIS lietotājam ir pienākums iepazīties un ievērot LĀBSIS lietošanas noteikumus, tajā skaitā, noteikumos veiktās izmaiņas. LĀBSIS lietošanas noteikumu izmaiņas ir saistošas lietotājam ar dienu, kad paziņojums nosūtīts uz vietnes lietotāja norādīto e-pasta adresi. Lietotājs ir atbildīgs par vietnē ievadīto un norādīto savu personas datu pareizību, kā arī savlaicīgu personas datu izmaiņu reģistrēšanu. Pārzinim ir tiesības jebkurā laikā vienpusēji veikt LĀBSIS lietošanas noteikumu grozījumus un papildinājumus. LĀBSIS vietnes lietošanas noteikumu grozījumi un papildinājumi stājas spēkā ar dienu, kad tie publicēti LĀBSIS.

1.5. LĀBSIS drīkst reģistrēties tikai ārstniecības personas, veselības aprūpes nozares speciālisti, medicīnas studenti un Pārziņa sadarbības partneri. Saņemot reģistrācijas pieteikumu, Pārzinim ir tiesības pārbaudīt attiecīgās personas reģistrācijas faktu norādītajos reģistros un pieprasīt informāciju par attiecīgo personu no citiem Latvijas Republikas reģistriem. Par nepatiesas informācijas sniegšanu Pārzinim, attiecīgās personas profils tiek dzēsts no LĀBSIS. Par apzināti nepatiesu ziņu sniegšanu ir paredzēta atbildība saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

1.6. LĀBSIS lietotājs apliecina, ka pirms reģistrēšanās tas ir iepazinies ar LĀBSIS izvietoto Pārziņa Privātuma politiku un Sīkdatņu politiku un apņemas regulāri iepazīties ar izmaiņām minētajos dokumentos. Jau reģistrēti vietnes lietotāji apņemas nekavējoties iepazīties ar vietnē izvietoto Pārziņa Privātuma politiku un Sīkdatņu politiku un regulāri iepazīties ar izmaiņām minētajos dokumentos.

2. Pieteikšanās un apmaksas veikšana par dalību tālākizgītības pasākumos

2.1. LĀBSIS lietotājam ir iespēja pieteikties uz Latvijas Ārstu biedrības un tās sadarbības partneru rīkotajiem bezmaksas un maksas tālākizglītības pasākumiem. Pārzinis neuzņemas atbildību par Pārziņa sadarbības partneru sniegtajiem pakalpojumiem un pakalpojuma sniegšanas kvalitāti.

2.2. Informācija par to, vai attiecīgais pakalpojums ir pieejams par maksu vai bez maksas, tiek norādīta pie pasākuma pirms pakalpojuma iegādes apstiprināšanas.

2.3. Norēķinus par maksas pasākumiem LĀBSIS lietotājs var veikt, pieslēdzoties no sava LĀBSIS profila interneta bankai vai ar maksājumu kartēm (MasterCard, VISA, VISA Electron un Maestro debetkartēm). Ja dalību tālākizglītība pasākumā apmaksās juridiska persona vai dalībniekam ir nepieciešams Latvijas Ārstu biedrības grāmatvedības sagatavots rēķins, LĀBSIS lietotājs, piesakoties uz tālākizglītības pasākumu, norāda maksātāja rekvizītus. Latvijas Ārstu bierdrība grāmatvedība sagatavos rēķinu un nosūtīts to uz LĀBSIS lietotāja profilā norādīto e-pasta adresi.

2.4. No LĀBSIS lietotāja saņemtais maksājums netiek atgriezts, izņemot gadījumus, ja tālākizglītības pasākums, par kuru veikts maksājums, tiek atcelts. LĀBSIS lietotājam, vienojoties ar Pārzini, ir iespējas novirzīt veikto maksājumu cita tālākizglītības pasākuma vai cita veida maksājuma segšanai.

2.5. Pēc sekmīgas attiecīgās tālākizglītības programmas apguves, LĀBSIS lietotājs savā LĀBSIS profilā elektroniskā dokumenta veidā saņem apliecību, sertifikātu vai izziņu (turpmāk tekstā – Apliecība) ar saņemtajiem tālākizglītības punktiem un var šo dokumentu izdrukāt. Informācija par apmeklēto tālākizglītības pasākumu un saņemtajiem tālākizgītības punktiem automātiski tiek atspoguļota arī ārstu Resertifkācijas lapā.

3. LĀBSIS lietotāja reģistrācija, dzēšana un personas datu apstrāde

3.1. Lai kļūtu par reģistrētu LĀBSIS lietotāju, fiziskai personai ir jāpiesakās uz kādu Latvijas Ārstu biedrības vai tās sadarbības partneru rīkotu tālākizgītības pasākumu un elektroniskā veidā jāaizpilda reģistrācijas anketa. Konstatējot jebkādas neatbilstības starp norādītajiem personas datiem un citos Latvijas Republikas reģistros iekļautajiem datiem par attiecīgo personu, Pārzinis liedz šādai personai izveidot profilu, bet gadījumā, ja lietotājs reģistrējis profilu LĀBSIS ar citai personai piederošiem personas datiem vai Latvijas Republikas reģistros nereģistrētiem personas datiem par attiecīgo fizisko personu, šāds vietnes lietotāja profils tiek dzēsts. Par šajā Noteikumu punktā minētajiem pārkāpumiem Pārzinis informē attiecīgās Latvijas Republikas iestādes un institūcijas. Profilu LĀBSIS var izveidot, rakstot uz e-pastu info@arstubiedriba.lv un norādot personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, adresi, kontakttālruni, e-pasta adresi un specialitāti(-es). Pirmo reizi ienākot LĀBSIS, lietotājam ir pienākums izveidot drošu paroli, iepazīties ar LĀBSIS lietošanas noteikumiem.

3.2. LĀBSIS lietotājs apņemas neizpaust citām personām savus LĀBSIS lietotāja piekļuves datus, bet gadījumā, ja piekļuves dati ir nonākuši citas personas rīcībā, nekavējoties mainīt vietnes lietotāja piekļuves datus  un informēt Pārzini. Pārziņa darbiniekiem nav piekļuves vietnes lietotāja parolēm.

3.3. LĀBSIS lietotājs un Pārzinis apņemas viens otru nekavējoties informēt par jebkuru neatļautu lietotāja paroles izmantošanas gadījumu vai jebkādu citu drošības noteikumu pārkāpumu. LĀBSIS lietotājam pēc katra LĀBSIS apmeklējuma, lietošanas sesijas beigās ir jāpārliecinās par to, ka viņš ir izgājis no sava profila, nospiežot attiecīgo izvēlni “iziet”, nevis tikai aizverot LĀBSIS pārlūku. Pārzinis neatbild par jebkādiem zaudējumiem vai izdevumiem, ja LĀBSIS lietotājs nav ievērojis lietošanas noteikumus un Pārziņa noteiktos LĀBSIS lietošanas drošības pasākumus.

3.4. Visi LĀBSIS lietotāju personas dati un korespondence tiek apstrādāta un aizsargāta saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Eiropas savienības Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (turpmāk – Regula).

3.5. LĀBSIS lietotājs saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, reģistrējoties piešķir tiesības Pārzinim veikt lietotāja personas datu apstrādi Noteikumos atrunātajiem mērķiem, t.sk., lai nodrošinātu lietotāju personas datu drošību un aizsardzību.

3.6. Pārzinis ir tiesīgs veikt LĀBSIS lietotāja personas datu (nepieciešamo) apstrādi Noteikumos un/vai normatīvajos aktos paredzētajiem mērķiem, veicot datu vākšanu, reģistrēšanu, ievadīšanu, glabāšanu, sakārtošanu, salīdzināšanu, aktualizēšanu, aplūkošanu, izpaušanu, pārveidošanu, izmantošanu, nodošanu, bloķēšanu vai dzēšanu. LĀBSIS lietotāja personas dati – vārds, uzvārds, dzimšanas un citi personas dati, tai skaitā fotogrāfija (turpmāk tekstā – Personas dati), – tiek izmantoti tikai un vienīgi LĀBSIS lietošanas noteikumos un/vai normatīvajos aktos noteikto mērķu sasniegšanai, t.sk. arī Apliecību sagatavošanai un uzskaitei, kā arī Personas datu salīdzināšanai ar citos Latvijas Republikas reģistros iekļautajiem datiem par attiecīgo personu, lai LĀBSIS varētu reģistrēties tikai veselības aprūpes nozares speciālisti.

3.7. LĀBSIS lietotājam uz viņa norādīto e-pasta adresi vai telefona numuru ar viņa piekrišanu var tikt nosūtīti paziņojumi, informācija par jaunumiem LĀBSIS, tajā skaitā informācija no Pārziņa sadarbības partneriem (turpmāk – papildinformācija). Ja lietotājs turpmāk nevēlas saņemt papildinformāciju, viņš var atteikties no papildinformācijas saņemšanas, par to rakstveidā paziņojot Pārzinim.

3.8. Informācija par LĀBSIS lietotāja iegūtajām Apliecībām netiek izpausta trešajām personām bez lietotāja piekrišanas, ja Noteikumi vai normatīvie akti neparedz citu kārtību. Personas dati var tikt izpausti Latvijas Republikas iestādēm un institūcijām bez LĀBSIS lietotāju piekrišanas, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Pārzinis ir tiesīgs nodot tā rīcībā esošos Personas datus, tai skaitā, LĀBSIS lietotājam izsniegtās apliecības, resertifikācijas komisijām Sertifikāta datu salīdzināšanai.

3.9. Ja LĀBSIS lietotājs ir pieteicies un/vai apmeklējis pasākumu, kurā Pārzinis veic reģistrāciju un/vai elektronisko Apliecību izsniegšanu, vietnes lietotāja Personas dati, kas saistīti ar attiecīgo pasākumu, var tikt nodoti pasākuma organizatoriem. Šajā Noteikumu punktā minētajā gadījumā Pasākuma organizatoram tiks nodoti tikai un vienīgi šādi vietnes lietotāja Personas dati: vārds, uzvārds un ar Apliecības izsniegšanu vai pasākuma apmeklēšanu saistīta informācija. Pārzinis apņemas neizpaust pasākuma organizatoriem vietnes lietotāja kontaktinformāciju.

3.10. Gadījumā, ja LĀBSIS lietotājs ir aizmirsis savu profila paroli, lietotājam autorizācijas logā ir jāizvēlas “Aizmirsi paroli?” un jānomaina to uz citu drošu paroli.

3.11. Pārzinis ir tiesīgs dzēst LĀSIS lietotāja profilu, ja lietotājs reģistrācijas anketā nav norādījis pilnīgi vai precīzi prasīto informāciju, reģistrējies vairāk nekā vienu reizi, vai norādījis Personas datus, kuri neatbilst Latvijas Republikas reģistros iekļautajiem/reģistrētajiem Personas datiem par attiecīgo personu.

3.12. LĀBSIS lietotājam, izmantojot savu profilu, ir brīva piekļuve saviem Personas datiem. Lietotāja pienākums ir pašam regulāri pārbaudīt savus Personas datus un aktualizēt tos. Mainoties kontaktinformācijai vai jebkuriem citiem lietotāja Personas datiem, LĀBSIS lietotāja pienākums ir nekavējoties informēt Pārzini par izmaiņām, piesakot savā profilā “Datu izmaiņu pieprasījumu”.

4. Citi noteikumi
4.1. Visas domstarpības un strīdi, ja tādi rodas starp Pārzini un LĀBSIS lietotāju, tiek risināti savstarpējo pārrunu ceļā. Gadījumā, ja domstarpības un strīdi netiek atrisināti pārrunu ceļā, tie atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem nododami izskatīšanai Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.